早上七点半,生产例会。
计划员念缺料清单:一号线缺轴承,二号线缺密封圈,三号线缺铸件……
念了二十分钟,四十条。
念完,车间主任问:那我今天到底能不能开工?
没人答得上来。
缺料清单的问题:它只回答今天
清单是结果清单,不是决策清单。
它告诉你缺什么,不告诉你缺的东西影响多少——四十条缺料里,可能三十九条是辅料,不影响开工;也可能只有一条,但那条卡着最大的订单。
它也不告诉你趋势。今天四十条,昨天三十八条,是变好了还是变坏了?说不清。
最要命的是,清单越写越长。因为它只记录问题,不记录解决——上周解决的和本周新出现的混在一起,没人分得清。
换一个指标:按期齐套率
定义很简单:
按期齐套率 = 能配齐的工单数 ÷ 计划开工的工单总数。
两个关键词:
- 工单,不是物料。一张工单缺一个螺丝,这张工单就是没齐。
- 按期,不是「有料就行」。要按这张工单计划的开工日往前推,看那天能不能齐。
这一个数,同时回答了三个问题:现在怎么样、比上周好还是差、哪些工单卡住了。
最简五步,一个 Excel 就够
不用等系统上线。
- 拉工单清单——未来两周计划开工的工单,从 ERP 导出,或者计划员手工列。
- 对物料——每张工单的 BOM 展开,和库存、在途逐项对。这一步最费时,第一周靠人,后面做成表。
- 标齐套——每个工单标一个「齐」或「缺」,缺的写上缺哪几项、什么时候能到。
- 算比率——能配齐的工单数除以总工单数。
- 每天更新一次——固定在早会前半小时跑,不要想起来才做。
五步里,只有第二步是真的花时间。但它花的时间,比每天早上念四十分钟清单少。
早会三句话
有了这个数,早会从二十分钟压到三分钟:
「今天计划开工 40 张,能配齐 26 张,按期齐套率 65%。缺的 14 张里,9 张卡在同一个铸件,供应商周五到。剩下 5 张缺辅料,不影响主线。今天重点盯铸件。」
三句话:多少、为什么、今天干什么。
车间主任听完知道自己该干什么,采购听完知道该催什么,老板听完知道该问什么。
判断一句
缺料清单是昨天的账。
齐套率是下周的预测。
管生产,要的是后者。